Chi phí làm website: tách từng khoản, năm đầu và các năm sau, kèm mẫu tự tính

Chi phí làm website nhỏ, tính bằng giá niêm yết ngày 30/09/2026 và chưa VAT, dao động từ khoảng 660.000đ năm đầu nếu bạn tự làm bằng WordPress, tới 3,5–6,5 triệu nếu thuê người cài đặt hoặc chăm sóc, hay dùng Shopify. Chênh lệch lớn nhất không nằm ở phần mềm mà ở công làm, bảo trì và tiền gia hạn. Có khoản năm sau còn đắt hơn năm đầu.

Bài này tách từng khoản với giá có nguồn, đưa bạn một mẫu để tự tính cho website của mình, và chỉ ra những khoản hay bị báo thiếu. hstation là dự án phi lợi nhuận, không nhận làm website; các nhà cung cấp trong bài chỉ là ví dụ có giá công khai, không phải lời giới thiệu.

Chi phí làm website bao nhiêu: bốn cách làm, năm đầu và năm sau

Cách đọc biểu đồ:

• A trả lời câu làm website WordPress hết bao nhiêu tiền khi bạn tự làm hết: chỉ còn tên miền và hosting.
• A và B chỉ khác nhau ở năm đầu: B trả thêm 2,9 triệu cho một gói cài đặt và bàn giao của Kho Theme WordPress (dựng 5 trang, nhập tối đa 20 sản phẩm, bảo hành 30 ngày, dùng tên miền và hosting của bạn). Từ năm thứ hai, hai cách tốn như nhau.
• C là B cộng gói chăm sóc 3 triệu mỗi năm của cùng đơn vị. Đây là khoản làm tiền năm sau tăng gấp gần năm lần.
• D là Shopify Basic trả theo năm (228 USD), đã gồm hosting và SSL, cộng tên miền mua riêng. Shopify hợp với bán hàng; so riêng giữa hai nền tảng có ở bài WordPress vs Shopify.

Cột năm sau chính là chi phí duy trì website hằng năm. Cả bốn đều chưa tính: thời gian của chính bạn khi tự làm, email theo tên miền, theme và plugin trả phí, và thuế.

Bước 1: Ghi phạm vi trước khi so báo giá

Hai báo giá chỉ so được khi làm cùng một việc. Viết ra bốn dòng này trước:

1. 1Số trang cần dựng và có bán hàng hay không.
2. 2Tính năng cần có, mô tả bằng việc khách làm được: gửi yêu cầu tư vấn, đặt hàng, đặt lịch. Đừng chỉ ghi "website chuyên nghiệp".
3. 3Ai chuẩn bị nội dung: chữ, ảnh, danh sách sản phẩm.
4. 4Ai vận hành sau bàn giao: cập nhật, sao lưu, sửa lỗi.

Nếu bạn định thuê người làm, bài thiết kế website WordPress giá bao nhiêu có 8 hạng mục cần tách trong một báo giá và 12 câu hỏi gửi trước khi ký.

Bước 2: Tách từng khoản vào một bảng

Chép khung dưới đây vào Excel hoặc Google Sheets, mỗi khoản một dòng. Khoản nào chưa có giá thì ghi "cần hỏi", đừng để trống như thể miễn phí.

Khoản chi | Nhà cung cấp | Năm đầu | Mỗi năm sau | Trả trước bao lâu | Đã gồm VAT? | Đã nằm trong gói nào?
Tên miền |  |  |  |  |  |
Hosting |  |  |  |  |  |
Chứng chỉ SSL |  |  |  |  |  |
Theme trả phí |  |  |  |  |  |
Plugin trả phí |  |  |  |  |  |
Công dựng website |  |  |  |  |  |
Bảo trì |  |  |  |  |  |
Email theo tên miền |  |  |  |  |  |

Cột cuối để tránh cộng trùng: ví dụ gói hosting tặng tên miền năm đầu thì dòng tên miền năm đầu ghi 0 và ghi rõ "tặng kèm hosting".

Chi phí tên miền: năm sau có thể đắt hơn năm đầu

Với tên miền .vn, nhà nước thu lệ phí đăng ký 100.000đ và phí duy trì 350.000đ mỗi năm, theo Thông tư 10/2025/TT-BTC như VNNIC ghi. Đó chưa phải giá bạn trả, vì nhà đăng ký cộng thêm phí dịch vụ của họ.

Ví dụ trên bảng giá Tenten ngày 30/09/2026:

• .vn: đăng ký mới 558.000đ, gia hạn 458.000đ mỗi năm. Năm sau rẻ hơn năm đầu.
• .com: đăng ký mới 309.000đ (giá gốc 429.000đ), gia hạn 429.000đ mỗi năm, chưa VAT. Năm sau đắt hơn năm đầu.

Nên khi lập bảng, đừng chép giá năm đầu sang cột "mỗi năm sau". Giá khuyến mãi năm đầu gần như luôn thấp hơn giá gia hạn với tên miền quốc tế.

Hosting: giá theo tháng và số tiền phải trả ngay

Hosting hay được quảng cáo bằng giá tháng thấp nhất, nhưng giá đó thường đòi trả trước nhiều năm. Ví dụ gói AZ Pro 1 của AZDIGI, chưa VAT:

• Mua 12 tháng: 29.000đ/tháng, trả 348.000đ lúc mua.
• Mua 36 tháng: 23.200đ/tháng, nhưng trả 835.200đ lúc mua.

Gói này có SSL miễn phí và sao lưu hằng ngày giữ 7 bản gần nhất. SSL gần như không còn là một khoản riêng: Let's Encrypt cấp chứng chỉ miễn phí và nhiều hosting cài sẵn.

Nếu không muốn tự thuê hosting, WordPress.com bán gói đã gồm hosting, từ 4 USD/tháng khi trả theo năm (gói Personal), kèm tên miền năm đầu. Khác với WordPress tự cài, đây là dịch vụ do Automattic vận hành. Khi chọn cách này, bỏ dòng hosting trong bảng để khỏi cộng trùng.

Nếu sau này cần chuyển hosting, bài chuyển hosting WordPress có từng bước.

Theme và plugin trả phí: trả một lần hay trả mỗi năm

WordPress miễn phí, nhưng nhiều theme và plugin bản đầy đủ thì không. Điều cần ghi là trả một lần hay trả mỗi năm, vì hai kiểu này khác nhau rất xa sau vài năm:

• WP Rocket, plugin tăng tốc: 59,95 USD mỗi năm cho 1 website, tự gia hạn hằng năm.
• Astra Pro, theme: 69 USD mỗi năm, hoặc 249 USD trả một lần dùng mãi. Gói Astra Pro kèm AI là sản phẩm khác: 99 USD năm đầu, gia hạn 149 USD mỗi năm.

Nếu người làm website mua giấy phép bằng tài khoản của họ, ghi rõ ai gia hạn năm sau. Hết hạn thì thường mất cập nhật, và có sản phẩm mất luôn tính năng trả phí.

Chi phí bảo trì: ai làm việc gì

Hosting có sao lưu không có nghĩa là có người chăm sóc website. Với máy chủ ảo như Pro VPS của AZDIGI, việc quản trị hệ điều hành và ứng dụng là trách nhiệm của bạn nếu không có thoả thuận riêng. Hai ví dụ giá bảo trì công khai:

• Kho Theme WordPress: 300.000đ/tháng hoặc 3.000.000đ/năm, gồm cập nhật, sao lưu và sửa nhỏ.
• Code Tốt: gói Cơ bản 150.000đ/tháng, gồm 2 giờ hỗ trợ sửa code mỗi tháng, cập nhật plugin và theme, sao lưu hằng tuần, giám sát website. Dùng cả năm là 1.800.000đ.

Hai gói trên làm những việc khác nhau, nên đừng chỉ so giá tháng. Ghi vào bảng: ai cập nhật, ai kiểm bản sao lưu có dùng được không, ai khôi phục khi website hỏng, và bao lâu thì khôi phục xong. Nếu tự bảo trì, bài bảo trì website WordPress có danh sách việc hằng tháng.

Email theo tên miền

Email dạng ban@tenmiencuaban.vn là một khoản riêng, tính theo số người dùng. Ví dụ Google Workspace Business Starter: 7 USD mỗi người mỗi tháng nếu cam kết năm, 8,40 USD nếu trả linh hoạt theo tháng. Cửa hàng có ba người dùng email là ba lần con số đó.

Kiểm lại trước khi chốt chi phí làm website

• Mỗi khoản trong bảng có nguồn giá, hoặc ghi "cần hỏi".
• Cột "mỗi năm sau" dùng giá gia hạn, không phải giá khuyến mãi năm đầu.
• Đã ghi số tiền phải trả ngay lúc mua, không chỉ giá tháng.
• Không khoản nào bị cộng hai lần (tên miền tặng kèm, SSL có sẵn, hosting đã nằm trong gói).
• Theme, plugin trả phí có ghi rõ trả một lần hay mỗi năm, và ai gia hạn.
• Có tên người chịu trách nhiệm bảo trì, kể cả khi người đó là chính bạn.

Nếu bạn còn đang cân nhắc có nên dùng WordPress không, bài có nên dùng WordPress 2026 giúp quyết định trước khi tính tiền.

Những gì mình chưa kiểm

• Mình không mua gói nào để kiểm hoá đơn thật; mọi con số là giá niêm yết đọc ngày 30/09/2026, chưa VAT trừ khi ghi khác.
• Tỷ giá USD trong biểu đồ là con số tạm tính, không lấy được tỷ giá ngân hàng lúc viết bài.
• Chưa tính thời gian của bạn nếu tự làm, và chưa so chất lượng thật của các gói bảo trì.